◷
10–15 h
Rédiger, encore et encore
DPE, charges, stationnement, copropriété… Les mêmes informations sont recherchées et reformulées à chaque demande, alors qu’elles figurent déjà dans le logiciel immobilier.
L'accélérateur e-mail des agences immobilières
Répondez en minutes.
Libérez des heures.
FASTLEADS transforme les demandes acquéreurs reçues par e-mail en réponses personnalisées, prêtes à envoyer grâce aux données de votre CRM et à l’IA. Vos négociateurs gardent la main — ou automatisent l’envoi.
✓ Votre boîte mail habituelle✓ Réponses basées sur la fiche du bien✓ Validation humaine possible
FASTLEADS / Aperçu d'une demande
● Flux actif✉
Nouvelle demande acquéreur
CAPTÉEPortail immobilier · « Le bien dispose-t-il d’un parking ? »
Lecture de l’e-mail+Données CRM→IA
✦ Brouillon personnaliséPrêt à relire
Bonjour, merci pour votre intérêt. D’après les informations de la fiche du bien, le stationnement est indiqué dans les caractéristiques. Je vous propose d’en discuter et de convenir d’un créneau pour une visite.
Mar. · 12h30Mer. · 17h00Jeu. · 10h00
Gmail / Outlook · L’agent conserve le contrôleRelire & envoyer ✓
10–15 hrécupérées / mois / négociateur*
Le problème
Vos leads arrivent. Vos négociateurs sont déjà sur le terrain.
Une réponse tardive ou générique peut fragiliser le premier contact et réduire la valeur des leads payants.
↗
< 20 %
L’appel à froid ne passe pas
Souvent au travail ou en déplacement, les acquéreurs ne répondent pas aux numéros inconnus. Le suivi téléphonique seul ne suffit pas toujours à engager la conversation.
⌛
La réactivité a un coût
Quand l’équipe est en visite, en rendez-vous ou hors bureau, la demande peut attendre. Entre-temps, le prospect peut avancer avec une autre agence.
La solution
Moins d’administratif. Plus de temps commercial.
FASTLEADS prépare une réponse pertinente à partir des informations disponibles sur le bien, avec une expérience cohérente avec votre agence.
L’accélérateur e-mail de vos négociateurs
Les réponses répétitives deviennent des brouillons contextualisés que l’agent peut relire et envoyer en un clic.
- Données utiles reprises depuis la fiche du bien
- 2 ou 3 créneaux d’appel suggérés dans le message
- Validation en un clic ou envoi automatique en option
- Votre ton et vos consignes d’agence
Une première impression qui donne envie d’avancer
Une réponse rapide, précise et soignée renforce la crédibilité de l’agence dès le premier échange.
- Un contact plus professionnel, même quand l’équipe est occupée
- Une expérience acquéreur plus fluide
- Plus d’occasions de proposer un échange ou une visite
- Un suivi cohérent avec la qualité de votre service
Le fonctionnement
Trois étapes. Votre équipe garde la main.
FASTLEADS s’intègre au flux de travail existant : les agents continuent d’utiliser leur boîte mail habituelle.
01
Capture & tri
Les demandes issues des portails immobiliers arrivent par Gmail ou Outlook. FASTLEADS identifie les demandes pertinentes à traiter.
02
Analyse CRM & rédaction
Les données disponibles dans le CRM — DPE, charges, parking, copropriété — servent à préparer une réponse personnalisée et des créneaux d’appel.
03
Validation & envoi
Le brouillon apparaît dans la boîte mail de l’agent. Il peut le relire, l’ajuster et l’envoyer, ou activer l’envoi automatique après mise en route.
✓ Le principe : FASTLEADS prépare la réponse ; le négociateur décide de l’envoyer, sauf si le mode automatique a été activé.
Cas concrets
La bonne réponse, même quand la journée s’accélère.
Trois moments où les demandes peuvent attendre — et où une réponse préparée fait la différence.
MARDI · 10H20 · VISITE EN COURS
Le négociateur est en visite
Un acquéreur pose une question sur une villa. FASTLEADS récupère les informations disponibles dans le CRM et prépare une réponse personnalisée avec des créneaux d’appel.
→ La relation reste active pendant la visite
JEUDI · 11H15 · DEMANDES EN SÉRIE
Les questions qui reviennent
DPE, charges, parking, copropriété : FASTLEADS reprend les informations de la fiche du bien au lieu de recommencer la recherche à chaque e-mail.
→ Moins de saisie, réponses adaptées
DIMANCHE · 21H30 · NOUVELLE DEMANDE
Le prospect n’attendra pas lundi
Une demande arrive le soir ou le week-end. FASTLEADS peut préparer une réponse dans le ton de l’agence et proposer des créneaux de rappel.
→ Un premier contact plus soigné
Une interface pensée pour le métier
Des consignes claires. Des réponses plus cohérentes.
Configurez les règles et le ton de votre agence, retrouvez l’historique des échanges et gérez vos modèles de réponse dans une interface dédiée.
- Historique des échanges
- Consignes de rédaction et d’agenda
- Modèles pour garder une communication cohérente
Architecture · vue d’ensemble
Les composants travaillent ensemble. La technique reste en arrière-plan.
Les e-mails et les données du CRM alimentent une réponse que l’agence peut contrôler.
1 · Les entrées
Demandes & faits utiles
E-mails entrants
Portails · Gmail · Outlook
Portails · Gmail · Outlook
Informations du bien
API CRM · Hektor / Twimmo
API CRM · Hektor / Twimmo
→
2 · La plateforme FASTLEADS
Application web + données + moteur de réponse
Interface & accès
Vercel · Next.js · Supabase
Vercel · Next.js · Supabase
Logique métier
Python
Python
Rédaction IA
Mistral AI · données CRM
Mistral AI · données CRM
→
3 · Le retour
Dans la boîte mail de l’agent
Brouillon prêt à relire
Gmail / Outlook
Gmail / Outlook
Le négociateur
Relit · ajuste · envoie
Relit · ajuste · envoie
Contrôle humain ou envoi auto en option
Fonction support : Stripe API pour la gestion des abonnements SaaS.
Sécurité & réversibilité
La maîtrise des données fait partie de la confiance.
Les engagements ci-dessous sont ceux présentés dans l’offre FASTLEADS ; ils sont à confirmer dans les documents contractuels et techniques du déploiement.
⌑
Hébergement en Europe
La présentation prévoit un hébergement dans l’UE, une conservation limitée à 90 jours maximum et aucun entraînement d’un modèle tiers sur les données.
↔
Export & archivage
Les e-mails restent la propriété de l’agence. La présentation prévoit l’export complet ou la suppression à la demande, selon les conditions contractuelles.
L’impact pour l’agence
Un gain commercial peut suffire à rentabiliser FASTLEADS.
L’objectif n’est pas seulement de rédiger plus vite : c’est de réinvestir le temps gagné dans les rappels, les rendez-vous et les mandats.
Le temps récupéré, réinvesti dans le commercial
10–15 h / mois / négociateur*
Les créneaux proposés dans les e-mails visent également à faciliter la prise de rendez-vous.
Exemple économique présenté
149 € HT / mois
Tarif public mensuel cité dans la présentation.
Hypothèse illustrative du support : contribution nette conservée par l’agence de 3 000 € par vente. Une vente supplémentaire tous les 20 mois suffirait, selon cette hypothèse, à couvrir l’abonnement public. Ce n’est pas une garantie de résultat.
* Gain de temps annoncé dans la présentation FASTLEADS, à valider en conditions réelles.
L’offre pilote
Deux formules pour construire la suite ensemble.
Le tarif pilote reflète une collaboration avec l’agence : tester l’outil dans des conditions réelles et contribuer à son calibrage.
Formule 1 · Abonnement SaaS
79 € HT / mois
Offre pilote · tarif public indiqué : 149 € HT/mois
Pour tester FASTLEADS dans le flux de travail quotidien de l’équipe.
- Jusqu’à 1 000 e-mails entrants par mois
- Mode Brouillon, connexion CRM et créneaux d’appel
- Tarif annuel pilote annoncé : 800 € HT/an, bloqué 2 ans
- Aucun engagement après l’essai pilote
Formule 2 · Instance dédiée sur mesure
2 500 € HT
Mise en place · support ensuite : 600 € HT/an
Pour une agence ayant besoin d’un paramétrage spécifique et de règles métier avancées.
- Paramétrage sur mesure
- Hébergement dédié et maintenance
- Évolutions d’API incluses selon l’offre présentée
- Évolutions à la demande, indépendantes de la roadmap
- Paiement : 50 % à la réservation, 50 % au déploiement
Les conditions, périmètres et tarifs définitifs sont à confirmer dans la proposition commerciale pilote.
Programme pilote
Un échange, pas une promo.
Le pilote permet de valider les connexions, d’ajuster les réponses aux habitudes de l’agence et de lancer progressivement l’équipe.
Aujourd’hui
Validation & réservation
Signature de la réservation partenaire, acompte prévu de 50 % et date de l’atelier technique fixée.
Semaines 1 & 2
Connexion & calibrage
Connexion sécurisée à Gmail / Outlook, connexion API CRM et réglage du ton de l’agence et des consignes d’agenda.
Semaines 4 & 5
Validation & lancement
Activation en mode Brouillon, ajustements à partir des premiers retours et lancement officiel.
Agences pilotes recherchées
Prêt à rendre vos leads plus productifs ?
Parlons de votre volume de demandes, de votre CRM et de la manière dont FASTLEADS pourrait s’intégrer à votre organisation.
Un échange de cadrage permet de vérifier ensemble le périmètre du pilote et les prérequis techniques.